MICE-Report 2026

Über eventinc.de buchen Unternehmen Tagungshotels, Teamevents und Eventlocations für Tagungen, Meetings, Konferenzen und Firmenveranstaltungen. Zudem setzen zahlreiche große Unternehmenskunden unsere Business-Software ein, um ihr Veranstaltungsmanagement zu digitalisieren. Dadurch erhalten wir tiefgehende Einblicke in die aktuelle Buchungslage, erkennen Trends und analysieren Kostenentwicklungen.

Für den MICE-Report 2026 haben wir über 300.000 Anfrage- und Buchungsdaten aus unserer internen Datenbank ausgewertet sowie über 270 Expert:innen auf Unternehmensseite sowie Tagungshotel- und Eventlocation-Anbieter umfassend befragt - so können wir ein präzises Marktbild aufzeigen.

MICE-Report 2026

Ein leichtes Aufatmen

Laut den Ergebnissen des MICE-Reports blickt die Branche wieder optimistischer auf das Jahr 2026. Events, Schulungen und Trainings behaupten ihren festen Platz in der Unternehmenskommunikation und pendeln sich hinsichtlich ihrer Anzahl und des eingesetzten Budgets auf einem neuen (wenn auch im Vergleich zu 2023 oder den Vor-Corona-Jahren niedrigeren) Niveau ein.

Geplante Events im Jahresvergleich
 
Geplante Events bei Unternehmen im Jahresvergleich
Mehrwertsteuerweitergabe
Planen die Anbieter, die reduzierte Mehrwertsteuer ganz oder teilweise 
an ihre Kunden weiterzugeben? 

Mehrwertsteuersenkung soll Erleichterung 
für das Gastgewerbe bringen 

Zum 1. Januar 2026 ist eine steuerliche Entlastung für das Gastgewerbe in Kraft getreten. Für alle Speisen gilt seitdem ein reduzierter Mehrwertsteuersatz von sieben Prozent, während für Getränke weiterhin der reguläre Satz von 19 Prozent erhoben wird. Damit kehrt eine Regelung zurück, die bereits während der Corona-Jahre als Unterstützung für die Branche eingeführt wurde.

Die Ergebnisse der Anbieterbefragung des MICE-Reports zeigen, dass die Entlastung nur teilweise bei den Gästen ankommen wird. 42 Prozent der befragten Betriebe nutzen den steuerlichen Vorteil in erster Linie, um die stark gestiegenen Kosten für Personal, Energie und Waren auszugleichen. Eine Senkung der Endpreise für Kunden ist nicht vorgesehen.

2025 musste noch jedes dritte
Unternehmen Budgetkürzungen hinnehmen

Nach einem deutlichen Dämpfer im Jahr 2025 zeigt sich in diesem Jahr eine spürbare Entspannung bei den Eventbudgets. 2025 musste noch jedes dritte Unternehmen Kürzungen hinnehmen. 2026 zeichnet nun ein anderes Bild. Der Anteil der Unternehmen mit Budgetkürzungen sinkt deutlich von 33 auf 22 Prozent und nur noch jedes fünfte Unternehmen muss sparen.

Eventbudgets der Unternehmen
 
Eventbudget der Unternehmen im Jahresvergleich 
Budget Weihnachtsfeiern

 

Kosten Weihnachtsfeiern
(Mittelwert der Kosten pro Gast) 

Weihnachtsfeiern werden teurer: 144 Euro pro Person

Angesichts der wirtschaftlichen Herausforderungen werden Eventbudgets kritisch geprüft und davon ist bei einigen auch das Budget für die Weihnachtsfeiern betroffen. In den vergangenen Jahren zeigte sich zudem eine kontinuierliche Verteuerung bei den
Weihnachtsfeiern. Besonders deutlich wird dies im Vergleich von 2024 zu 2025: Weihnachtsfeiern sind im Durchschnitt um 11 Prozent teurer geworden und kosten inzwischen 144 Euro pro Person.

Spürbare Entlastung durch Digitalisierung und Künstliche Intelligenz

Für die Mehrheit der Unternehmen steht fest: Digitale Prozesse und Künstliche Intelligenz
sparen Zeit. Die aktuelle Umfrage ergab, dass digitale Prozesse für 87 Prozent
der Befragten eine spürbare Entlastung in ihrer Eventorganisation bringen, vor allem bei
der Recherche nach geeigneten Tagungshotels und Eventlocations, durch KI generierte
Texte für Mailings und weitere Kommunikation, sowie durch die Generierung von Bildern
und Grafiken.
Paul Phillipp Herrman

Paul Philipp Hermann
CEO Event Inc Group

Digitalisierung und KI: Effizienz-Booster oder zusätzlicher Aufwand?

Die systematische Auswertung von Daten, die im Rahmen von Events entstehen, gewinnt in Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Mehr als die Hälfte der Befragten (53 Prozent) stuft die Datenauswertung als wichtig ein.

Welche Arten von Daten erfassen Unternehmen typischerweise bei Events?

  • 30 Prozent: Teilnehmendenzahlen
  • 23 Prozent: Feedback der Teilnehmenden
  • 13 Prozent: Registrierungsdaten

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MICE-Report 2026