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MICE-Report 2024
Auf eventinc.de buchen Firmen Hotels und Eventlocations für ihre Tagungen, Konferenzen, Events und Seminare. Dadurch haben wir einen umfangreichen Einblick in die aktuelle Buchungslage von B2B-Events, beobachten Trends und wissen, wie sich Kosten und Preise in der Veranstaltungsbranche entwickeln.
Für den MICE-Report haben wir über 300.000 Anfrage- und Buchungsdaten aus unserer internen Datenbank ausgewertet sowie über 320 Event-Expert:innen auf Unternehmensseite und Location- und Hotelpartner umfassend befragt.
Durch Auswertung der internen Daten in Kombination mit der Befragung können wir umfassende Rückschlüsse ziehen und zeichnen mit unserem Report ein aussagekräftiges Bild über die aktuelle Lage der MICE-Branche.
Hier haben wir einige spannende Fakten des MICE-Reports zusammengefasst. Den gesamten Report können Sie sich kostenlos herunterladen.
Die MICE-Branche entwickelt sich dynamisch
Gute Nachrichten aus der Meeting- und Event-Branche. Trotz der schwierigen wirtschaftlichen Situation geprägt durch die anhaltende Rezession planen 90 Prozent der Unternehmen in diesem Jahr mehr oder gleich viele Events im Vergleich zu 2023.
Ein weiteres spannendes Ergebnis, das den Aufwärtstrend bekräftigt und uns positiv in die Zukunft blicken lässt: Für viele Firmen sind Events nach Corona wichtiger als zuvor.
Steigende Kosten sind große Herausforderung
Die letzten Jahre waren für die MICE-Branche schwierig. Erst die starken Einschränkungen der Corona-Pandemie, anschließend die Folgen der Energiekrise und der Inflation sowie zuletzt die Auswirkungen der Rezession und der wirtschaftlichen Unsicherheit. Die Kosten für Gastronomen, Dienstleister und Hoteliers schnellten in die Höhe und so auch die Preise für Veranstaltungspauschalen.
Dies zeigt sich am Beispiel der Tagungskosten. Unseren Daten nach gaben Firmen 2023 durchschnittlich 174 Euro pro Teilnehmenden und pro Tag aus. Das inkludiert die Tagungspauschale, Raummieten, Catering und Übernachtungskosten. Im Vergleich zum Vorjahr sind diese Kosten um 13 Prozent gestiegen.
Tagungskosten pro Tag/Person
Nicht nur die Kosten für Tagungen steigen. Auch bei den Kosten für Weihnachtsfeiern von 2019 bis 2023 zeigt sich ein Preisanstieg um 54%. 2023 gaben Unternehmen durchschnittlich 129€ pro Gast aus.
Kosten Weihnachtsfeiern
pro Person
So tagt Deutschland
42 Prozent der Unternehmen tagten 2023 klassisch in einem Tagungshotel. Mit 29 Prozent nehmen aber auch Eventlocations einen immer größeren Anteil als Räumlichkeit für Tagungen ein. In unserem MICE-Report lesen Sie, wie sich der Trend der Eventisierung weiter auf den B2B-Bereich ausbreitet und auf welche Veranstaltungsformen Unternehmen 2024 vermehrt setzen.
Gewählte Tagungsstätte
Gastronomen geben Mehrwertsteuererhöhung weiter
Im Januar 2024 wurde der Mehrwertsteuersatz in der Gastronomie wieder auf das Vor-Corona Niveau von 19 Prozent angehoben. Hier wollten wir wissen, ob die Gastronomen die Erhöhung an ihre Kunden weitergeben oder durch eine andere Maßnahme die Erhöhung ausgleichen. 60 Prozent der Location- und Hotelpartner gaben an, dass sie ihre Preise anheben müssen. Mehr Auswertungen zu den Auswirkungen der Mehrwertsteuererhöhung lesen Sie in unserem Report.
Digitalisierung der MICE-Branche schreitet voran, aber es gibt noch viel Potenzial
Unsere Umfrage hat ergeben, dass die Organisation eines Events auf Firmenseite durchschnittlich 26 Stunden dauert – also mehr als 3 ganze Arbeitstage. Digitalisierung kann hier enorm Zeit einsparen.Ein Beispiel sind Buchungsplattformen, die im privaten Bereich bereits weitverbreitet sind.
Für die Suche nach Tagungshotels oder Eventlocations nutzen dagegen nur 17 Prozent eine Plattform für die Recherche.
Paul Philipp Hermann
CEO Event Inc Group
Anmeldeprozess für Events häufig noch händisch
Unsere Umfrage zeigt, dass das Teilnehmermanagement der Bereich der Eventplanung ist, den die meisten Unternehmen digitalisieren möchten. Denn: Bei mehr als zwei Drittel der Befragten läuft das Teilnehmermanagement aktuell noch manuell ab. Das bedeutet, dass sich Teilnehmende per E-Mail, Anmeldeformular oder telefonisch anmelden und anschließend händisch in eine Liste übertragen werden. Dieser Prozess ist sehr zeitaufwändig und birgt ein sehr hohes Fehlerpotential.
Dagegen arbeiten 29 Prozent der Firmen mit einem Teilnehmermanagement-System. Über eine Anmeldeseite tragen Teilnehmende ihre Daten direkt ein, so können keine Fehler bei der Übertragung entstehen und es wird immens Zeit eingespart.
Organisation Anmeldung
82% der Unternehmen ist Nachhaltigkeit wichtig
Durch die Befragung der Unternehmen konnten wir Einblicke gewinnen, wie nachhaltige Veranstaltungen in der Geschäftswelt integriert sind. 82% haben angegeben, dass Nachhaltigkeit bereits eine Rolle spielt oder zunehmend wichtiger wird. Nachhaltige Events scheinen dabei nicht nur ein Lippenbekenntnis der Unternehmen zu sein: 56% der Befragten sind bereit für Nachhaltigkeit mehr Geld auszugeben.
Sie möchten alle Insights?
Unser kostenloser Report bietet Ihnen eine umfassende Analyse der aktuellen Lage der Meeting- und Veranstaltungsbranche.
