iPad Kurzfilmfestival als Hybrides Event

Hybride Veranstaltungsformate - kreativ, digital und teambildend

Bereit für Hollywood?

Wenn es heißt "And the Oscar goes to", dann hat Ihr Team einen ereignisreichen Tag hinter sich. Sie werden beeindruckt sein, wie unterschiedlich die einzelnen Teams das von uns vorgegebene Motto schauspielerisch und filmisch umsetzen.

Haben Sie vielleicht auch Filmstars und Sternchen unter Ihren Kollegen, ohne es zu ahnen?! Im Rahmen unseres Kurzfilmfestivals werden wir alles aus euch herausholen und das Beste aus eurer Schauspielerei herausholen!

 

Die Idee ist nur der Anfang

Wir begrüßen Sie und Ihr Team zu einem einzigartigen Teamevent - Ihrem Filmfestival! In diesem Fall ganz individuell und als Halb-Remote-Version, denn Sie werden nicht alle in Ihren Heimbüros sein, aber auch nicht alle an einem Ort zusammen sein. 

Ihre Mitarbeiter treffen sich zunächst in einem großen virtuellen Konferenzraum. Die Teilnehmer der persönlichen Veranstaltung werden mit diesem Raum verbunden. Nach einem kurzen Briefing und der Einteilung der Gruppen gehen die Teilnehmer in Gruppen von 4-5 Personen in ihren Teamraum und erarbeiten dort ein kurzes Filmkonzept. Wenn Sie bereits konkrete Konferenzthemen haben, können diese mit einbezogen werden. 

 

Wenn Mitarbeiter zu Filmstars werden...

Eine der Aufgaben ist es, im Team ein Storyboard zu entwickeln, bei dem jedes Teammitglied eine Rolle als Schauspieler, Regisseur oder Dramaturg übernimmt. Die besondere Herausforderung besteht darin, die Bildschirme auf der Leinwand oder am Drehort so zusammenzustellen, dass in jedem Fenster ein Teil der Geschichte erzählt wird, oder sinnvolle Übergänge zwischen einzelnen Filmsequenzen zu schaffen. Auf diese Weise kommen die Teammitglieder online und offline zusammen! Regieanweisungen und Denkanstöße der teamgeist-Moderatoren sorgen für eine spielerische Dynamik! In einem großen Finale im Gemeinschaftsraum werden die fertigen Filme präsentiert und im Online-Voting bewertet. 

 

Das große Finale eines hybriden Teamevents

Die einzelnen Filmbeiträge der Teams sollten insgesamt zwischen 60 und 90 Sekunden lang sein. Nach den Dreharbeiten werden die Filme vor der Präsentation der Kunstwerke im gemeinsamen virtuellen Gruppenraum geschnitten. Höhepunkt der Veranstaltung ist die feierliche Online-Oscar-Verleihung, bei der die Beiträge in den unterschiedlichsten Kategorien prämiert werden. Holen Sie sich jetzt Ihren Oscar! 

Natürlich sind auch andere Veranstaltungsabschlüsse denkbar. Gibt es beispielsweise neben den Remote-Teams auch analoge Gruppen, ist es auch möglich, das Finale auf einer Leinwand zu präsentieren und die verschiedenen Teams zu verbinden. 

Da die Durchführung von hybriden Veranstaltungen sehr unterschiedliche Ausprägungen und einen hohen Grad an Komplexität haben kann, lässt sich der Aufwand erst bei der Konzeption genauer definieren. Durch individuelle technische und logistische Lösungen werden die Preise genau nach Ihren Bedürfnissen kalkuliert, um ein erfolgreiches Hybridevent für Ihre Mitarbeiter zu realisieren.

Im Angebot enthalten sind:

* Bereitstellung und Vorbereitung eines Großgruppenraums für das gemeinsame Briefing und die abschließende Präsentation der Videos auf der Basis eines gängigen Videokonferenztools, wie MS Teams oder Zoom.

* Einladungsmanagement, Bereitstellung des Links mit Zugang zum virtuellen Raum

* Moderation und Leitung der Veranstaltung durch einen erfahrenen Eventmanager

* Betreuung und Unterstützung der Veranstaltung durch weitere erfahrene teamgeist-Guides

* Individuelle Mottodefinition auf Basis der Kick-off-Veranstaltung

* Die Spielzeit sollte ca. 180 Minuten betragen

* Spannende Abschlusspräsentationen inkl. Siegerehrung

 

Optional: 

* Evtl. postalische Bereitstellung aller notwendigen Materialien, wie iPads inkl. vorinstallierter Software, Verkleidungsrequisiten, Regieklappen, Klemmbretter etc. für die Teams.

* Preis des Gewinners

* Schnappschüsse des Tages

* Urkunden für jeden Teilnehmer

* Einbindung von unternehmensspezifischen Inhalten