Bei einem Event gibt es viele Aspekte, die wichtig sind. Die Wahl des richtigen Caterings in Düsseldorf ist hierbei nicht zu vernachlässigen. Wenn Sie ein richtig gutes Catering-Angebot auftischen, dann werden die Gäste Ihnen ein, zwei kleine Fehler während der Veranstaltung verzeihen. Im Gegensatz dazu wird ein schlechtes Catering viele tolle Aspekte des Events in den Schatten stellen und somit einen Teil der Planung zunichtemachen.
1. Wo sollten Sie beginnen: Das Catering in Düsseldorf ist oft der erste oder zweite Punkt in Ihrer Kostenaufstellung. Das, was Sie für das Catering ausgeben, beeinträchtigt nachhaltig, wie viel Budget für die anderen Punkte übrigbleiben. Bevor Sie sich auf einen Vertrag mit dem Catering Anbieter einlassen, evaluieren Sie inwieweit dies ein zuverlässiger Vertragspartner ist.
2. Die Erfahrung mit der Veranstaltungsart ist wichtig: Ein Caterer, der auf elegante Galas spezialisiert ist wahrscheinlich nicht die beste Wahl für ein Barbecue. Das der Catering Anbieter Erfahrung mit dem Event Typ, den Sie planen, hat, ist besonders wichtig. Verlassen Sie sich also nicht ausschließlich auf den einen Caterer, den Sie bereits seit Jahren auf Ihrem Event haben, sondern holen Sie sich Angebote von neuen, auf dieses Gebiet spezialisierten, Caterern ein.
3. Angebote einholen: Wenn Sie nach Angeboten für ein Catering in Düsseldorf suchen, dann stellen Sie idealerweise eine Anfrage an drei Dienstleister. Eine Faustregel besagt, dass eins der drei Angebote zu hoch, eins vergleichsweise zu günstig und das dritte genau richtig sein wird.
4. Vertragsdetails: Wie bei jeder anderen Kooperation auch, sollten Sie die wichtigsten Aspekte in einem Vertrag festhalten. Der aufgesetzte Vertrag zum Catering in Düsseldorf sollte beinhalten, welches Speisen und Getränke serviert werden und wie der Service ausgestaltet ist. Auch die Basisdaten wie Datum, Uhrzeit und Location sind hier mit aufzuführen.
5. Sichern Sie sich ab: Verträge sollten beide beteiligten Parteien schützen. Stellen Sie sicher, dass Sie die aufgesetzte Vereinbarung vor eine nicht-erbrachten Leistung auf Seiten des Caterers schützt.